Website: cristianaodukoya.ro
Ultima actualizare: 28 octombrie 2026

1. Informații generale

Site-ul cristianaodukoya.ro este un website de prezentare profesională și brand personal medical, prin intermediul căruia vizitatorii pot obține informații despre activitatea medicală prezentată și pot solicita programări pentru consultații în clinicile partenere.

Protecția datelor personale și respectarea confidențialității pacientelor reprezintă o prioritate.

Prelucrarea datelor personale se realizează în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal (GDPR) și cu legislația națională aplicabilă.

2. Operatorul datelor personale

Pentru activitatea de colectare și gestionare a solicitărilor de programare efectuate prin website, operatorul datelor personale este :

Denumire societate: OVALINE CLINIC SRL
Sediu social: BD. CHISINAU, NR. 16
CUI: 43232292
Nr. Registrul Comerțului: J2020014076400
E-mail de contact: Cristiana.odu@gmail.com

care administrează solicitările primite prin intermediul platformei SimplyBook.me și facilitează transmiterea acestora către clinicile selectate de paciente.

Clinicile care primesc solicitările prelucrează ulterior datele personale în scopul confirmării programărilor și, după caz, al furnizării serviciilor medicale, potrivit responsabilităților proprii.

3. Categorii de date personale colectate

Prin intermediul formularului de programare online pot fi colectate următoarele informații:

• Nume și prenume;
• Număr de telefon;
• Adresă de e-mail;
• Tipul consultației solicitate;
• Clinica selectată;
• Data și intervalul orar solicitat pentru programare.

Website-ul nu solicită prin formularul obișnuit de programare introducerea diagnosticului medical, a istoricului medical complet sau a documentelor medicale.

4. Scopurile prelucrării

Datele personale sunt utilizate pentru:

• Înregistrarea solicitărilor de programare;
• Gestionarea programărilor prin platforma SimplyBook.me;
• Transmiterea solicitărilor către clinica selectată;
• Facilitarea contactării pacientei de către clinică;
• Confirmarea, modificarea sau anularea programărilor;
• Soluționarea solicitărilor referitoare la programările efectuate.

Datele colectate pentru programări nu sunt utilizate automat pentru transmiterea de comunicări comerciale sau mesaje publicitare.

5. Temeiul juridic al prelucrării

Prelucrarea datelor personale necesare înregistrării și gestionării solicitărilor de programare se realizează în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (b) din Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), pentru efectuarea demersurilor solicitate de pacientă în vederea programării unei consultații medicale.

În măsura în care informațiile colectate constituie date privind sănătatea, prelucrarea acestora se realizează în temeiul articolului 9 alineatul (2) litera (h) din GDPR, în scopul organizării și gestionării serviciilor medicale, cu respectarea condițiilor privind confidențialitatea și secretul profesional prevăzute la articolul 9 alineatul (3) din GDPR.

Datele sunt utilizate exclusiv pentru gestionarea solicitărilor de programare și comunicarea acestora către personalul autorizat al clinicii selectate.

6. Platforma de programări SimplyBook.me

Pentru gestionarea solicitărilor de programare, website-ul utilizează platforma SimplyBook.me.

Datele introduse de paciente sunt înregistrate în sistemul de programări și sunt accesibile persoanelor autorizate să administreze solicitările.

Notificările privind solicitările sunt primite și prin e-mail, în scopul gestionării acestora.

SimplyBook.me prelucrează datele în cadrul serviciilor contractate, în condițiile acordului de prelucrare a datelor aplicabil.

7. Transmiterea datelor către clinicile partenere

După înregistrarea solicitării, datele necesare programării sunt transmise exclusiv personalului autorizat din clinica selectată:

• Recepției Sphera Clinic
• Asistentei medicale desemnate din cadrul Clinicii Embryos

Transmiterea poate fi realizată prin intermediul unor canale de comunicare electronică, inclusiv aplicația WhatsApp, cu aplicarea măsurilor de securitate și confidențialitate adecvate, către persoanele autorizate să gestioneze programările.

Sunt transmise numai următoarele informații:

• Numele și prenumele;
• Numărul de telefon;
• Tipul consultației solicitate;
• Data și ora solicitate.

Nu sunt transmise documente medicale, diagnostice sau istoricul medical al pacientei.

Accesul la informații este limitat la persoanele implicate în gestionarea programărilor, cu respectarea obligațiilor de confidențialitate.

Clinicile partenere primesc informațiile necesare pentru contactarea pacientei și confirmarea programării.

Datele nu sunt transmise altor clinici în scopuri comerciale independente de solicitarea pacientei.

8. Confirmarea programărilor

Completarea formularului online reprezintă o solicitare de programare și nu constituie confirmarea automată a acesteia.

După verificarea solicitării, datele sunt transmise clinicii selectate.

Pacienta este contactată telefonic de către clinică pentru confirmarea datei și orei consultației.

9. Stocarea și păstrarea datelor

Datele aferente solicitărilor de programare sunt păstrate în platforma SimplyBook.me pentru o perioadă de maximum 12 luni de la data programării solicitate, în scopul gestionării programărilor și soluționării eventualelor solicitări ulterioare.

Informațiile transmise prin e-mail și WhatsApp sunt păstrate pentru aceeași perioadă, în măsura în care sunt necesare scopurilor menționate.

Datele pot fi păstrate pentru o perioadă mai lungă atunci când există o obligație legală sau un alt temei juridic aplicabil care justifică păstrarea acestora.

La expirarea perioadei de păstrare, datele sunt șterse sau anonimizate, în condițiile aplicabile.

10. Securitatea datelor

Operatorul aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor personale, inclusiv limitarea accesului la persoanele autorizate, protejarea conturilor și asigurarea confidențialității informațiilor transmise.

11. Drepturile persoanelor vizate

În condițiile prevăzute de GDPR, persoanele vizate beneficiază de dreptul de informare, acces, rectificare, ștergere, restricționare, opoziție și portabilitate, atunci când acestea sunt aplicabile.

Solicitările privind exercitarea drepturilor pot fi transmise la adresa: Cristiana.odu@gmail.com

Persoanele vizate au dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

12. Prelucrarea datelor de către clinicile partenere

După transmiterea solicitării de programare, clinica selectată poate prelucra datele personale pentru confirmarea programării și organizarea consultației.

Prelucrarea datelor necesare furnizării serviciilor medicale, inclusiv întocmirea documentației medicale, se realizează potrivit responsabilităților și obligațiilor legale ale clinicii respective.

Pacientele pot consulta informările privind protecția datelor puse la dispoziție de clinicile în care beneficiază de servicii medicale.

13. Actualizarea politicii

Prezenta politică poate fi actualizată pentru a reflecta modificările legislative, tehnice sau organizatorice privind prelucrarea datelor personale.

Versiunea actualizată va fi publicată pe website-ul cristianaodukoya.ro.